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ADMINISTRATEUR DE LA STATION (Kinshasa)

--Kinshasa--

L'administrateur de la station est responsable de la gestion globale efficace et efficiente des opérations administratives et financières de la station. L'administrateur de la station rend compte au Représentant-pays. Le titulaire maintiendra également une solide relation professionnelle et de travail avec les services généraux de l'IITA DDG, Directeur des finances, ainsi qu'avec le Chef des finances et de l'administration du Centre de l'Afrique Centrale.


Responsabilités

Assurer le leadership dans l'administration de la Station, y compris la supervision de tous les membres du personnel des services de soutien responsables des ressources humaines, des finances, de l'informatique / informatique, des services de voyage / protocole, des achats, des magasins et de l'expédition, des opérations générales, de la gestion des installations, de l'équipement et des véhicules et de la sécurité ;

Mettre en œuvre les politiques et procédures de l'IITA et assurer le respect des ; lois et règlements du gouvernement de la RDC tout en fournissant des conseils et un soutien consultatif au personnel sur ces questions ;

Recommander et mettre en œuvre des systèmes et des procédures approuvées pour améliorer l'efficience et l'efficacité des fonctions administratives ;

Aider le représentant pays à assurer la liaison avec les agences gouvernementales, comme cela peut être demandé de temps à autre, et agir en tant que contact direct avec les autorités locales du pays dans le cadre des opérations de l'IITA ;

Soutenir la station de Bukavu sur le protocole et d'autres questions nécessitant une liaison avec le gouvernement central de la RDC ;

Coordonner l'administration des accords conclus avec les institutions hébergées et les partenaires ;

Préparer, gérer et surveiller les budgets de fonctionnement et d'immobilisations de la station

Superviser les opérations financières quotidiennes, y compris les rapports mensuels et aux donateurs, les processus comptables, la liquidité de la station, la gestion anticipée, entre autres ;

Superviser toutes les questions liées au personnel, y compris le recrutement, la compensation, le bien-être, l'assurance médicale et accident, les relations de travail avec le gouvernement de la RDC, le bien-être du personnel, entre autres ;

Assurer la liaison avec les chefs des unités de service de soutien appropriées au siège ou au bureau central pour organiser les services de la station selon les besoins ;

Superviser l'administration générale et l'entretien ménager des locaux et des installations de la gare et assurer un environnement de travail propice conformément aux normes de santé et de sécurité sur le lieu de travail ;

Coordonner les réunions et événements mensuels du personnel pour promouvoir l'esprit d'équipe et les interactions du personnel ;

Compétences Requises / Expériences

Master en commerce, gestion, finance ou dans un autre domaine connexe ;

Au moins 7 ans d'expérience administrative de niveau professionnel à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés dans des organisations internationales ;

Excellente maîtrise de MS Office. Une expérience de travail avec des ERP tels qu'oracle, est un avantage supplémentaire ;

Connaissance considérable de la législation du travail de la RDC ;

Vaste expérience connexe dans le travail de supervision ou administratif, y compris la liaison avec les agences gouvernementales et la coordination des questions de protocole, entre autres ;

Excellente compétences en communication verbale et écrite en Français et en Anglais ;

Solides compétences en organisation et en gestion du temps

Consignes pour Postuler

CV actualisé avec trois personnes de référence (avec leurs contacts téléphoniques et adresses mails)

Une copie des pièces d'identité

Une copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM pour les candidats sans emploi

Complexité du travail:
Maturité de l'entreprise:
Sécurité de l'emploi:
Ouvert à:

TOUS LES CANDIDATS

Nombre de postes vacants:

1

Pour rester informés sur nos offres d'emplois :

Domaine(s)

 Commerce

Finance

Gestion

Niveau d'éducation

Master en commerce, gestion, finance ou dans un autre domaine connexe.

Lieu de travail

Kinshasa

République Démocratique du Congo

Avis aux candidats

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.